Voraussetzungen für die Maschinenfähigkeit (= maschinelle Les- und Bearbeitbarkeit von Sendungen)

Allgemein

Eine Sendung muss folgenden Kriterien entsprechen:

Alle Flächen, die der Bearbeitung der Sendung dienen – (Anschriftfeld, Freimachungszone und Codierzone), dürfen keinesfalls mit einer reflektierenden oder fluoreszierenden Farbe bedruckt sein.

Umschläge aus Kunststoff oder aus transparentem Material, Luftpolsterkuverts, Faltentaschen sowie vollflächige Fensterkuverts sind nicht zulässig.

Eine Sendung muss rechteckig oder quadratisch, ohne Lochungen und Stanzungen sein.

Die Oberfläche muss flach oder glatt sein.

Es dürfen weder auftragende Gegenstände in die Sendung eingelegt noch an der Außenseite angebracht sein.

Die Verpackung muss ein Papierkuvert oder eine Papierkuverttasche sein (außer Sendungen in Kartenform Pkt 6.4 und Faltbriefsendungen / Selfmailer Pkt. 6.5.).

Die Sendung muss an allen Seiten – mit Ausnahme einer Längsseite – geschlossen sein.

Info.Mail classic Sendungen müssen zusätzlich ausreichend biegsam sein.

Darstellung von Absenderangabe, Freimachungs-, Lese- und Codierzone

Bereich der Absenderangabe

Die Absenderangabe ist links oben im Bereich bis 40 mm von der Oberkante anzubringen. Wenn vom Platz nicht anders möglich, kann die Absenderangabe in Ausnahmefällen auf der Rückseite angebracht werden. Wird diese Angabe im Fenster oder auf Adress-Etiketten angebracht, so ist diese unbedingt einzeilig, deutlich abgesetzt und oberhalb der Empfängeradresse anzugeben.

Freimachungszone

Die Freimachungszone dient zur Anbringung des Freimachungsvermerkes. Sie ist von anderen Beschriftungen freizuhalten.

Anschriftfeld

Im Anschriftfeld befindet sich die Empfängeradresse. Der Hintergrund muss möglichst hell oder weiß und die Beschriftung (der Druck) in möglichst dunkler Farbe sein.

Codierzone

Die Codierzone befindet sich bei Info.Mail classic an der Unterkante der Sendung (Höhe 15 mm), bei allen anderen Sendungen 74 mm vom unteren oder rechten Rand der Sendung (siehe Abbildungen für Format bis B4 hoch und bis B4 quer) und darf nicht beschriftet oder bedruckt werden. Diese Fläche muss weiß oder einfarbig hell gehalten sein.

Gestaltungsvorlagen